خطوات سهلة للحفاظ على التركيز يعاني البعض من أيام يصعب فيها الحفاظ على التركيز، ولكن مع بعض العادات البسيطة، يمكنك البقاء على المسار الصحيح وإنجاز المزيد من المهام، وفقًا لما ورد في تقرير نشره موقع”Hack Spirit”، و يتضمن التقرير 7 نصائح سهلة للمساعدة في الحفاظ على التركيز والإنتاجية طوال اليوم، كما يلي:
1. تحديد أولويات المهام
إحدى أكثر الطرق فعالية للحفاظ على التركيز والإنتاجية هي أن تبدأ يومك بقائمة واضحة من الأولويات. يمكن تخصيص بضع دقائق كل صباح لتدوين أهم مهام اليوم، مع مراعاة ترتيبها من حيث مدى الحاحها وأهميتها. وينبغي التعامل مع الأولوية القصوى أولا، ثم شق الطريق الى الأسفل.
2. جلسات عمل قصيرة
يمكن أن يساعد اعتماد تقنية البومودورو في زيادة الإنتاجية لفترات زمنية قصيرة ومحددة. تعتمد هذه التقنية على ضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة والعمل على مهمة خلال تلك الفترة دون أي تشتيت. بعد انقضاء الوقت، يمكن أخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق ويمكن الحصول على السيطرة. في الجداول الزمنية حسب الحاجة، على سبيل المثال، يمكن ضبط المؤقت على 120 دقيقة مع فترة راحة أطول، حوالي 15 إلى 30 دقيقة.
3. تقبل العثرات وأوجه النقص
يتعثر العديد من الأشخاص في محاولة جعل كل التفاصيل الصغيرة في عملهم خالية من العيوب، وقد يؤدي قضاء ساعات في تحرير تقرير أو عرض تقديمي إلى تفويت المواعيد النهائية للعمل أو الشعور بالإرهاق. لا حرج في قبول النقص إذا كان يمكن أن يضر بالإنتاجية، والمهم هو الاستمرار في المضي قدمًا. ويجب ألا ننسى أنه من الأفضل إنجاز الأمور وإنهائها بدلاً من السعي إلى الكمال والكمال.
4. السماح للنفس بالملل
في عالم يتعرض فيه الناس باستمرار لوابل من المعلومات والترفيه، نادرًا ما يشعرون بالملل. بمجرد أن يشعر بنوع من الملل، يمسك هاتفه أو يشغل التلفاز. لكن الملل يمكن أن يكون في الواقع مفيدًا للإنتاجية. عندما يشعر الشخص بالملل، فإن ذلك يمنح عقله فترة من الراحة، مما يسمح له بشحذ نفسه والتوصل إلى أفكار جديدة.
5. مساحة عمل مخصصة
ينصح الخبراء بإعداد مساحة عمل مخصصة، مثل إعداد مكتب صغير ووضعه بالقرب من النافذة للحصول على بعض الضوء الطبيعي، مع الحفاظ عليه منظمًا من خلال الاحتفاظ فقط بالأساسيات مثل الكمبيوتر المحمول والمفكرة والقلم. تتيح لك هذه الخطوة وضع حدود وفصل نفسك جسديًا عن مناطق الاسترخاء أو عوامل التشتيت، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
6. تحديد أهداف واقعية
من الجيد أن تكون طموحًا وتستهدف قمم الجبال، ولكن من المهم أيضًا تحديد أهداف واقعية. عندما يضع الشخص أهدافًا طموحة للغاية، فمن المرجح أن يتجه نحو الفشل. يجب تحديد أهداف قابلة للتحقيق، مع تقسيم المهام الأكبر إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، مع تحديد مواعيد نهائية لكل خطوة.
7. ممارسة اليقظة الذهنية
تعني ممارسة اليقظة الذهنية أن يكون الشخص واعيًا، وأن يكون عقله حاضرًا ومشاركًا بشكل كامل في كل ما يفعله، لأن ترك العقل يتجول يؤدي إلى التأخر أو عدم إنجاز الأمور، وبضع دقائق من اليقظة الذهنية كل يوم يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. الفرق في تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية. ومن الممكن أيضًا خلال فترات التأمل أن يتذكر الشخص أهدافه وأهميتها.
إقرأ أيضاً
توضيح عن حلول الأمان والمراقبة المتكاملة التي تقدمها كاميرات مراقبة هيك فيجن(Hikvision) !!